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Premiers pas avec KPIZEN : guide de démarrage

De la création du compte au premier devis : les étapes pour configurer KPIZEN et piloter votre activité dès le premier jour.

4 min de lectureMis à jour le 24 août 2026

Bienvenue sur KPIZEN

KPIZEN réunit la gestion de votre activité indépendante — facturation, dépenses, trésorerie, clients — et un Coach qui lit ces mêmes données pour vous dire où agir.

Étape 1 — Créez votre compte

  1. Renseignez votre e-mail et un mot de passe
  2. Confirmez votre adresse

Étape 2 — Complétez votre profil d''entreprise

L''onboarding vous guide sur :

  • Votre statut juridique — micro-entreprise, EI, EURL, SASU…
  • Votre type d''activité fiscale — BNC, BIC services, BIC vente
  • Vos informations de facturation — SIRET, adresse, mentions légales, coordonnées bancaires

Ces informations ne sont pas administratives : elles déterminent les taux de cotisations appliqués, les seuils de TVA surveillés et les mentions portées sur vos factures. Un profil incomplet donne des chiffres incomplets.

Étape 3 — Émettez votre premier document

Créez un devis ou une facture. Les mentions obligatoires sont ajoutées d''après votre profil, la numérotation est continue et la conversion devis → facture conserve le lien entre les deux.

Si vous avez déjà un historique ailleurs, l''import CSV est illimité et inclus dans tous les plans — la migration ne vous coûte rien.

Étape 4 — Lisez votre dashboard

Il s''adapte à votre type d''activité et affiche votre chiffre d''affaires encaissé, vos provisions de charges, vos objectifs et vos factures en attente.

Comprendre chaque bloc du dashboard

Étape 5 — Connectez vos sources (optionnel, plan Pro)

  • Banque — solde réel, mouvements et rapprochement
  • Stripe — paiements en ligne rapprochés de vos factures
  • Shopify — ventes e-commerce consolidées dans le CA
  • Meta Ads — dépense publicitaire mise en regard des résultats

Étape 6 — Parlez au Coach (plan Pro)

Le Coach lit vos données réelles, cherche dans la base de connaissance et peut préparer des actions que vous validez.

« Quel est mon CA encaissé ce trimestre ? »
« Quelles factures sont en retard ? »
« Prépare une relance pour la facture 2026-014 »

Ce que le Coach sait faire

Et ensuite

Saisissez vos dépenses au fil de l''eau, fixez un objectif de chiffre d''affaires, et laissez les détections vous signaler ce qui mérite votre attention. Le produit devient utile à mesure que ses entrées se remplissent.

Ouvrir mon dashboard

Prêt à simplifier votre gestion ?

KPIZEN calcule automatiquement vos cotisations et vous aide à piloter votre activité.

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